Site ve AVM için aidat ve sayaç takip programı
Sayaçları okuyun, tüketimi birim fiyatla çarpın, ortak gideri paylaştırın, aidatı yansıtın ve tahsilatı izleyin. Hepsi tek hesapta; dükkân ve ofis kiraları da aynı yerde.
Aidat nasıl hesaplanır?
Dört yöntemden biri seçilir: sabit tutar (bölüm türüne göre farklı olabilir), m² başına (brüt ya da net), aylık bütçenin arsa payına göre dağıtımı ya da aylık bütçenin eşit bölüşümü. AVM ve iş merkezinde KDV %20 ve bütçenin arsa payına göre dağıtımı önerilir; konut sitesinde sabit tutar.
Elektrik, su ve doğalgaz tüketimi bölümlere nasıl yansır?
Okumadan tüketim çıkar; Birim Fiyatlar tablosundaki KDV hariç TL / birim ile çarpılır. Tablo 12 aylıktır, girilmeyen ay soldaki son fiyatı devralır. Yansıtma sihirbazı okumaları kontrol eder, kalemleri kurar, önizlemeyi gösterir; onayınızla borç cari hesaplara yazılır.
Okunmamış sayaç varken aidat yansıtılabilir mi?
Hayır. Okunmayan ya da kontrol edilmemiş sayaç varsa onay durur; “Okumalara git” bağlantısı oradadır. Onaylanan dönem kilitlenir, değiştirmek için onayı Yansıtma ekranından iptal edersiniz.
Ortak alan giderleri (asansör, aydınlatma, ısınma) nasıl paylaştırılır?
Gider anahtarını siz seçersiniz: tüketime göre, m²'ye göre, arsa payına göre, eşit ya da karma (tüketim + m²; tüketim payı yüzdeyle). Ortak alan sayacı (asansör, aydınlatma, hidrofor) ayrı okunur; merkezi ısınma kalorimetre ya da pay ölçerle okunur.
Ana sayaçla bölümlerin toplamı tutmuyorsa ne yapılır?
Ana sayaç tüketiminden bağlı alt sayaçların toplamı çıkarılır; fark ve yüzdesi Toplu Okuma özetinde ve Yansıtma hesabında yan yana durur. %10'u aşan fark kırmızı görünür, böylece kayıp-kaçak yansıtmadan önce fark edilir.
Sayaç değişirse ya da endeks başa dönerse ne olur?
Sayaç değişiminde değişim tarihi, eski sayacın son endeksi, yeni seri no, ilk endeks, çarpan ve hane sayısı girilir; eski sayacın kalan tüketimi döneme eklenir. Hane sayısı tanımlıysa geri giden endeks “Devir” işaretiyle kabul edilir ve tüketim devir üzerinden hesaplanır.
Okuma masada mı, sahada mı girilir; hatalı endeks nasıl yakalanır?
İkisi de olur: masada Toplu Okuma, sahada telefonda açılan Saha Okuma (ayrı bir uygulama değildir; kayıt için bağlantı gerekir). Her endeks girildiği anda kontrol edilir: sıfır tüketim, normal üstü (son 3 dönem ortalamasını %50'den fazla aşan; eşik ayardan değişir) ve geri giden endeks uyarı verir. Excel okuma şablonu da indirilip yüklenebilir.
Geç ödeyene gecikme tazminatı nasıl uygulanır?
Site ayarında açılır; aylık oran varsayılan %5’tir (KMK m.20). Vadesi geçmiş anaparaya gün/30 oranında işler, bileşik faiz yoktur.
Kim ödedi, kim borçlu nasıl görülür?
Dönem Özeti her bölümün okuma ilerlemesini, yansıtılan, tahsil edilen, kalan ve vadesi geçen tutarı tek satırda gösterir; Borçlular sekmesi vadesi geçenleri sıralar, satırdan bölüm ekstresi açılır. Ödeme en eski vadeden başlayarak kapatılır. Borçlu listesi firma içi ekrandır; sakine ya da kiracıya kendiliğinden mesaj gitmez.
AVM kiracısına KDV'li fatura kesilebilir mi?
Bölümü yansıtmada “fatura kesilsin” diye işaretlerseniz her KDV oranı için ayrı satış faturası kesilir. Konut bölümüne fatura değil, cari borç yazılır.
Dükkân kiracısı çıkarken hesap nasıl kapanır?
Fesih penceresi bölümün sayaçlarını önceki endeksleriyle getirir; son endeksler girilmeden fesih tamamlanmaz. Fesih ayının aidatı gün sayısına bölünür (kıst aidat) ve fesih günü kiracıya yazılır.
Yüzlerce bölümü tek tek girmem gerekir mi?
Hayır. Gayrimenkul ekle penceresindeki Site / AVM / İş Hanı kartı 3 adımda sorar: yapı, bölüm grupları, yönetim. Grupları (blok, kat aralığı, kat başına bölüm) siz yazarsınız, bölümleri program açar; sayaçlar da bölümlerle birlikte açılabilir. Mevcut sayaçları Excel'den yapıştırabilirsiniz.