Kira takip programı: sözleşme, tahsilat, fatura ve artış tek ekranda

Her kira sözleşmesinin bu ayki borcu, ödemesi ve faturası yan yana durur. Artış ayı ve sözleşme bitişi kendiliğinden hatırlatılır, TÜFE oranı programa gelir.

Bu ay kim ödedi, kimin faturası kesilmedi nasıl görülür?

Kira Kontrol seçilen ayda her kira sözleşmesini tek satırda gösterir: kira borcu, ödeme ve fatura. Durum çipleri Tamam, Fatura eksik ve Ödeme gecikmiş diye ayrılır. Üst bantta kira borcu, kalan borç ve kesilecek fatura ile doluluk yüzdesi ve yıllık potansiyel durur; Proje ve Malik süzgeci vardır.

Kısmi ya da peşin ödeme nasıl işlenir?

Ödeme al penceresinde banka, kasa ya da açık POS hesabı seçilir; kısmi ödeme girilebilir. Ödemeler en eski açık aydan başlayarak mahsup edilir. Peşin ödemeler Kira Yönetim'de ayrı bir sekmede görünür. Aynı hesapta aynı gün eşit tutarlı ikinci bir kayıt girilirse program çift kayıt olup olmadığını sorar.

Eksik ayların faturası nasıl kesilir?

Kesilecek faturalar sekmesi faturası eksik ayları listeler. Ay seçilir; önerilen fatura tarihi, otomatik fatura no ve açıklama gelir, KDV dahil tutar matrah ve KDV olarak ayrılır; tek ya da toplu fatura kesilir. Kira faturası program içinde fatura kaydı olarak oluşur; GİB'e e-Fatura gönderimi ayrı bir ek modüldür (canlı doğrulama sürüyor).

Yıllık kira artışı (TÜFE) nasıl hesaplanır?

Kira artış oranı TÜİK'in her ay açıkladığı TÜFE 12 aylık ortalamasıdır. Yeni Kira Artışı penceresi son 24 ayın oranını kendiliğinden çeker (6 saat önbellek), sözleşme ayına denk gelen oranla yeni kirayı hesaplar; sabit ya da anlaşılan oran da seçilebilir. Kira Bedeli Artış Protokolü Word ve yazdırılabilir sayfa olarak hazırlanır.

Kira artışı ve sözleşme bitişi unutulur mu?

Hatırlatıcılar yıllık artışı bir önceki ayın başında, seçtiğiniz gün sayısı kadar önce ve yıl dönümü günü kurar; sözleşme kaç yıl sürerse sürsün. Sözleşme uyarılarında varsayılan olarak 90 gün içinde dolacaklar listelenir; 30 günden az kalan sarı, dolmuş kırmızı görünür. WhatsApp yenileme ve artış mesajı kiracının adı, adresi, dönem oranı ve yeni kirayla hazır açılır; mesajı siz gönderirsiniz.

Kiracı kendi borcunu görebilir mi?

Evet. Kiracılar sekmesinden gönderdiğiniz WhatsApp bağlantısıyla kiracı şifresiz girer, kendi borcunu ve ödeme bilgisini görür.

Eski sözleşmeleri programa alınca geçmiş aylar borç görünür mü?

Kontrol başlangıcını (milat) seçerseniz öncesi borç sayılmaz: bu yıl başından, belirli bir aydan devreden borçla ya da sözleşme başlangıcından. Devreden borç takvime tek kalem olarak girer. Milatı yalnız firma yöneticisi değiştirir.

Boş ya da tadilattaki aylar için kira beklenmemesi nasıl ayarlanır?

Sözleşme formunda kira alınmayacak dönem tanımlanır: başlangıç ve bitiş ayı ile sebep (boş, tadilat, temizlik, diğer). O aylar tahakkuk, eksik fatura, gecikme ve raporlara girmez; takvimden çıkar.

Depozito nasıl izlenir?

Sözleşmede tutar ya da 'N aylık kira' çarpanı yazılır. Depozito kiraya mahsup edilmez, 326 hesabında izlenir. Fesihte depozito için iade ya da mahsup notu girilir.

Gecikme faizi uygulanır mı?

İsteğe bağlıdır. Ayarlar'dan açılır ve aylık oran yazılır; sözleşmede firma oranı, uygulanmaz ya da farklı bir oran seçilir. Faiz kalan tutar üzerinden gün bazında işler.

Sözleşme feshedilince ne olur?

Fesih tarihi ve sebebi girilir; kıst (fesih ayı) seçeneği vardır. Sonraki aylar “Borç değil” görünür; depozito için iade ya da mahsup notu yazılır.

Kira sözleşmesi ve belgeleri programdan çıkar mı?

Evet. Portföy satırındaki Kiraya ver düğmesi hızlı sözleşmeyi açar. Sözleşme tek A4 olarak yazdırılır, Word çıktısı da alınır; tahliye taahhütnamesi de hazırlanır. Metinler genel taslaktır.

Mülk sahibi adına yaptığım kira takibi şirket kayıtlarına karışır mı?

Sözleşmede Gelir takibi seçilir: Şirket hesabı ya da Şahsi malik hesabı. Şahsi takipte tahsilat cari, banka, gelir-gider ve mizana işlenmez, fatura beklenmez.