Emlak portföy ve tapu takip programı
Konut, işyeri ve arsa portföyünüz boş, kirada, rezerve ve satıldı durumlarıyla tek listede durur; her gayrimenkulün tapu kartında malik, ada-parsel, mali bilgiler ve kısıtlar kayıtlıdır. Evrak doluluk çubuğu hangi tapuda hangi evrakın eksik olduğunu, süresi geçen ya da yaklaşan evrakı gösterir.
Bir binanın bütün dairelerini tek seferde ekleyebilir miyim?
Evet, Toplu Ekle ile. Önce bina seçilir (mevcut bina, proje adı ya da yeni ad), sonra il/ilçe, tür, blok, başlangıç katı, kat sayısı ve kattaki birim sayısı yazılır. Kapı numaraları blok içinde kat kat ilerler, her katta sıfırlanmaz; ilk numara boşsa o bloktaki son numaradan devam eder. Önizleme satırı sonucu gösterir. Aynı bina, blok ve numara varsa ya da plan kayıt sınırı aşılacaksa hiçbir kayıt eklenmez.
Excel'deki portföy listemi programa aktarabilir miyim?
Evet; firma yöneticisi Excel'den aktar düğmesini kullanır. Hazır şablon indirilir (bina adı, tür, blok, kat, no, oda, m², amaç, hedef kira, il, ilçe, ada, parsel, malik); doldurulan dosya yüklenince önizleme yeni, mevcut ve hatalı satırları ayırır. Mevcut kayıtlar atlanır, hatalı satırlar aktarılmaz ve nedeni yazılır. Bir dosyada en fazla 2.000 satır aktarılır.
Tapu senedindeki bilgiler programa nasıl girilir?
Tapu kartı şu sekmelerden oluşur: Malik, Konum (il, ilçe, mahalle, sokak, kapı no), Kadastro (ada, parsel, bağımsız bölüm, kat, blok, yüzölçümü, hisse, tapu türü), Mali Bilgiler (emlak vergi değeri, rayiç bedel) ve Belge & Kısıt (cilt, sayfa, yevmiye no, sicil müdürlüğü, ipotek, haciz, şerh). Sekmelerde dolu alan sayısı yazar; isterseniz tüm alanlar tek ekranda düzenlenir. Düzenleme tapu düzenleme yetkisine bağlıdır.
Tapu bilgileri Tapu Kadastro'dan otomatik gelir mi, hisseli tapuda birden çok malik girilir mi?
Hayır. Tapu bilgileri elle girilir; Tapu ve Kadastro ya da e-Devlet sorgusu yoktur, yüklenen tapu fotoğrafından alanlar da kendiliğinden doldurulmaz. Her tapuda tek malik kaydı tutulur; tapu kartında cariler arasından seçilir. Hisseli tapuda hisse payda, tapu payı ve malik hissesi alan olarak yazılır; birden çok malik için ayrı kayıt açılmaz.
Hangi tapuda hangi evrak eksik nasıl görülür?
Tapu görünümünde her kartta ve liste satırında dolu/toplam yazan bir evrak çubuğu durur. Dosyası yüklenmiş tapu senedi ve standart evraklar sayılır; varsayılanda ilk tapu, inşaat ruhsatı, kat irtifakı, iskan, yönetim planı, mimari proje, DASK poliçesi ve emlak vergisi tahakkuku standarttır. Çubuğun üzerine gelince eksikler listelenir. Standart evraklar Ayarlar > Gayrimenkul > Tapu Evrak Türleri'nden değişir.
Ruhsat, iskan gibi bina evrakları her daireye ayrı mı yüklenir?
Hayır. Varsayılanda ilk tapu, inşaat ruhsatı, kat irtifakı, iskan, yönetim planı ve mimari proje bina evrakıdır: bir kez yüklenir, aynı binadaki bütün birimlerin listesinde ve evrak çubuğunda görünür. Yeni ruhsat ya da plan eklenirse eskisi silinmez, Eski sürümler altında kalır. Evrak fotoğraf ya da PDF olarak, bir seferde en çok 10 dosya yüklenir; telefonda kamerayla çekilebilir, Evrak Merkezi'ndeki Bekleyen'den de bağlanır.
DASK ve emlak vergisi gibi süreli evrakın tarihi unutulur mu?
Son tarihli türlerde (varsayılanda DASK poliçesi, emlak vergisi tahakkuku, ceza, belediye yazısı) bugün ya da ileri tarihli bir son tarih girilince Hatırlatıcılar'da kayıt açılır: son tarihte ve süre yetiyorsa 3 gün önce. Süresi geçen sürümlü evrak (örneğin DASK) çubukta kırmızı uyarı, 30 gün içinde dolacak evrak saat işareti alır; evrak satırında kalan gün yazar. Rayiç bedel yazısındaki tutar, tapu kaydı varsa tapuya işlenir; yazının yılı geçince kırmızı görünür.
Belediye ada ya da parseli değiştirirse tapu kaydı nasıl güncellenir?
Gayrimenkul detayındaki Tapu Bilgileri kartında Ada/Parsel değişikliği düğmesi yeni değeri tarih ve açıklamayla kaydeder; eski değer 'eski' etiketiyle kalır, üzerine gelince görünür. Aynı binadaki birimlerin ada/parseli Binayı düzenle penceresinde seçilerek birlikte değişir. Blok, kat ve bağımsız bölüm no tapu kartından düzeltilir; tek tek girilmiş kayıtlar Binaya taşı ile bir binaya bağlanır. Bu işlemler tapu düzenleme yetkisi ister.
Portföye konut, işyeri ve arsa nasıl eklenir?
Gayrimenkul Ekle önce kategori sorar: Konut (daire, müstakil ev, villa), İşyeri (dükkan, ofis, depo) ya da Arsa (arsa, tarla, bahçe, bağ). Konut ve işyerinde bina seçilir ya da yeni bina yazılır; blok, kat, kapı no ve m² girilir. Hedef kira ve satış fiyatı Amaç seçimine göre sorulur. Arsada yüzölçümü zorunludur; ad boşsa ada/parselden (yoksa mahalle ya da ilçeden) üretilir. İl ve ilçe zorunludur; tapu ayrıntısı kayıttan sonra eklenebilir.
Hangi gayrimenkul boş, hangisi kirada, hangisi satıldı nasıl görülür?
Portföy başlığında kayıt, boş, kirada ve satılık sayısı yazar. Durum (çoklu seçilir), Tür ve Amaç süzgeçleri birlikte çalışır; bina, malik, kiracı ya da ilçe aranır, sütunlara göre sıralanır. Sözleşme Kirada, fesih Boş, kaparo kaydı Rezerve, satış kaydı Satıldı yapar; Malik rolündeki cariye satışta (tapu bilgisi varsa) kayıt Boş kalır. Doluluk yüzdesi ve dağılım Portföy Raporu'nda görünür, gayrimenkul listesi Excel'e iner.
Tapuları malik ya da konuma göre nasıl gruplarım, ada ve parseli nasıl ararım?
Portföyde Tapu kutusundan Kartlar ya da Liste seçilir. Grupla düğmesi Durum, Konum (il, ilçe › mahalle), Malik ve Nitelik (Konut, İşyeri, Arsa) seçeneklerini sunar; gruplar kapatılıp açılır. Ada ya da parsele göre gruplama yok: ada, parsel, malik, bina, mahalle ve bölüm numarası arama kutusuna yazılır, Liste'de Ada/Parsel sütunu sıralanır. İpotek ya da haciz işaretli tapuda kartta rozet çıkar.